PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ACEC DU 3 FEVRIER 2017

Démarrage de l’AG à 20 H heures à la Salle du Peuple

De 20H à 20H30 : Accueil des adhérents avec émargement sur la liste de présence, mises à jour des cartes adhérents, comptage des procurations et encaissement de la cotisation 2017.

Anne Marie Durand, présidente déclare ouverte l’assemblée générale de l’association « les Amis de la Collégiale de Capestang» pour le bilan de l’exercice 2016.

Elle remercie les nombreux adhérents, ainsi que le représentant de la Mairie monsieur Maurand.

 

Le mot de la Présidente

J’ai tout d’abord une annonce à vous faire, c’est ma dernière assemblée générale en qualité de Présidente car je démissionne de ce poste. Je suis appelée à d’autres activités et tâches. Je voudrai vous dire que j’étais très fière que l’on puisse créer cette Association. Je crois que cela en valait la peine pour l’avenir de notre collégiale. Aussi j’ai eu beaucoup de joie à œuvrer pour elle avec toutes les personnes qui m’ont soutenue et qui m’ont fait confiance. Il faut que l’on soit de plus en plus nombreux à adhérer et à s’y intéresser.

Il y a maintenant 6 ans que l’association a été créé, c’est-à-dire depuis le 14 janvier 2011 et nous cheminons gentiment vers des résultats positifs avec la collaboration active de la municipalité. Ceci afin de sauvegarder et restaurer ce bel édifice majestueux qui domine Capestang et dont nous sommes fiers.

Tout à l’heure, nous laisserons la parole à Jacques Maurand, qui nous informera des travaux en cours et à venir.

 

Le rapport moral

Au cours de l’année 2016 nous avons œuvré en participant aux réunions pour les travaux de restauration avec la municipalité.

Nous avons également établi un inventaire mobilier.

Nous avons organisé un concert de Noël avec les cigalous.

Concernant les visites, je passerai après la parole à Dominique Saillard qui nous fera le bilan très positif.

Anne Marie Durand propose le vote à main levée. Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

 

Le rapport Financier

Marie France Pigassou nous présente le compte de résultat 2016

Recettes de 2016 : 9 366.97€ Dépenses 2016 : 2 908,88€

Pour information : nous avons enregistré 152 adhésions soit 2 280€ et avons perçu des dons pour la somme de 746,80€

La subvention de la mairie pour la somme de 150€ et les visites de la collégiale qui s’élèvent à 3 558,44€

La tenue rigoureuse des dépenses nous permet d’équilibrer les comptes et de dégager un solde positif 2016 de 7 631,67 €.

Anne Marie Durand propose le vote à main levée. Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

 

Renouvellement des membres du CA

A la suite de la démission d’Anne Marie Durand et de Joséphine Legazpe nous avons 2 candidatures il s’agit de mesdames Aude Tastavy et Antonia Lefort.

Le bureau du conseil d’administration sera constitué lors du prochain CA.

Anne Marie Durand propose le vote à main levée. Les 2 candidates sont élues au conseil d’administration à l’unanimité.

 

TRAVAUX

Intervention du 1er adjoint au maire, Jacques Maurand qui prend la parole pour nous faire part de l’état des lieux sur les travaux qui sont en cours ainsi que ceux qui sont programmés.

  • Les travaux urgents du lot n°3 ont pris du retard.
  • Les lustres, l’entreprise pour les réparations a été retenue
  • La dévégétalisation du mur Roman, le devis a été établi.

 

Activités de la Collégiale

Dominique Saillard prend la parole et fait un point détaillé sur les activités 2016

L’association œuvre depuis 2011 pour la sauvegarde et la restauration de la Collégiale Saint Etienne en organisant déjà diverses manifestations comme des concerts, des visites de l’édifice tout au long de l’année avec ascension au clocher afin de récolter de l’argent pour les travaux à entreprendre, travaux détaillés par Jacques Maurand, premier adjoint en charge du patrimoine. Les travaux sont d’ores et déjà planifiés et se dérouleront au printemps.

En 2016 : 158 visites soit 1655 visiteurs pour une recette de 3889 euros

Les 1655 visiteurs se décomposent en1240 payants et 415 gratuits (les journées du patrimoine 340 visiteurs et le reste sont des visites gratuites de journalistes essentiellement)

Parmi les nombreux projets, on peut citer : la défiscalisation des dons, la recherche de mécènes, la création d’un site internet.

  • des expositions, des conférences, du théâtre
  • une visite destinée aux membres de l’association au printemps
  • une ascension au clocher en nocturne pour admirer le feu d’artifice en juillet
  • un partenariat avec la communauté de communes Sud Hérault
  • des conventions avec l’office de tourisme et la municipalité
  • mais aussi la vente de visites avec billetterie en ligne avec l’office du tourisme intercommunal
  • un logo pour une meilleure visibilité et une mise en place d’une signalétique en collaboration avec la municipalité.

 

Pour terminer Anne Marie Durand invite les amis présents à partager le verre de l’amitié.

La séance est levée à 21h30

 

 

La Présidente La Trésorière

 

 

Anne Marie Durand Marie France Pigassou

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